L’assistante ADV est le pivot discret de la relation client : commandes, livraisons, factures. Elle doit conjuguer rigueur, transversalité et professionnalisme. Chaque erreur devient un litige, chaque retard une tension. Son rôle est soumis à une pression permanente. Managers et RH doivent reconnaître cette réalité et investir dans ses compétences, car sans elle, la fluidité commerciale s’effondre.
Le métier d’assistante ADV combine rigueur administrative et qualité relationnelle. Elle doit répondre vite mais sans erreur, expliquer clairement sans jargon, rassurer tout en respectant les contraintes internes. Ce double registre crée une tension permanente. Les managers et RH doivent recruter et former des profils capables d’équilibrer ces deux exigences stratégiques.
Les délais serrés et les clients pressés rythment le quotidien ADV. L’assistante doit gérer appels, emails et reporting sans faillir, tout en dépendant d’autres services. Ce rôle d’intermédiaire fragile génère stress et usure. Managers et RH doivent reconnaître cette pression et prévenir le turnover par un soutien managérial fort.
Chaque interaction ADV peut devenir une opportunité : suivi de commande, réclamation, litige. L’assistante détient une capacité d’influence discrète mais réelle. Encore faut-il lui donner les outils et marges de manœuvre pour valoriser l’entreprise et détecter des besoins implicites. Managers et RH doivent élargir son rôle : administratif et relationnel-commercial.
Accueil, prises de contact, entretien de suivi technique, présentation de projets, prise de briefs, présentations produits et services, etc.
Vos clients choissent leur canal d'expression en fonction de trois facteurs majeurs:
A. le délai de réponse qu'ils accordent à l'entreprise
B.
leur degré de satisfaction / insatisfaction
C.
leur capacité technique à formuler leur demande
Le 1er canal est le mail, suivi du téléphone en cas d'urgence et d'insatisfaction,
enfin les sites d'avis et forums en ligne pour une insatisfaction majeure.
Il est donc logique que les demandes de formation les plus courantes soient en relation avec le mail, le téléphone et internet.
Nous assurons la montée en compétences de vos collaborateurs sur ces trois canaux.